Case studies

Uruchomiony w marcu 2019 r. czterogwiazdkowy hotel na gdańskiej Wyspie Spichrzów, jeszcze przed otwarciem swojej działalności zdefiniował potrzeby związane z zarządzaniem majątkiem – przyszłym wyposażeniem pokoi hotelowych, sal konferencyjnych, mebli w części restauracyjnej i hotelowym lobby.

Głównym wyzwaniem Hotelu była sprawna kontrola nad zakupionymi elementami wyposażenia, powiązanie ich z odpowiednim miejscem użytkowania, przypisanie do osób odpowiedzialnych oraz oznakowanie ich indywidualnymi identyfikatorami, na rzecz przyszłych procesów inwentaryzacyjnych.

W firmie Kirchhoff wdrożyliśmy automatyzację procesu księgowania faktur. Przed zautomatyzowaniem procesu do jego obsługi było zaangażowanych w firmie 5 osób, z których 4 opisywało zamówienia, a 1 osoba księgowała faktury. Pracownicy musieli porównać dane na fakturze z dokumentem zamówienia, a następnie dokumentem przyjęcia do magazynu. Pomimo zaangażowania kilku osób w pełnym wymiarze pracy, w obsłudze procesu pojawiały się znaczne opóźnienia, ponieważ faktury spływają do firmy z oddziałów w kilku krajach, a ilość dokumentów do weryfikacji rośnie z miesiąca na miesiąc.

System AssetsNinja wspiera Starostwo Powiatowe w Tczewie w zarządzaniu ok. 50 000 sztuk składników majątku o wartości 260 mln zł, należących do 25 jednostek podległych.  Wdrożenie tego rozwiązania m.in. skróciło czas wykonywania inwentaryzacji i umożliwiło automatyczne przesunięcia środków trwałych.