Czy Twój proces nadaje się do automatyzacji?

Sprawdź, czy Twój proces biznesowy nadaje się do automatyzacji i zwiększenia efektywności. Odpowiedz na poniższe pytania, wybierając TAK lub NIE.

Charakterystyka procesu

Czy proces jest powtarzalny (wykonywany regularnie, w ten sam sposób)?

TAK NIE

Czy posiada jasno zdefiniowane reguły i wyjątki (np. oparte na danych lub warunkach logicznych)?

TAK NIE

Czy istnieją mierzalne wskaźniki efektywności (np. czas trwania, liczba zadań w miesiącu, liczba błędów)?

TAK NIE

Czy przebieg procesu jest udokumentowany lub można go udokumentować krok po kroku?

TAK NIE

Techniczna wykonalność

Czy dane wejściowe są dostępne w formie umożliwiającej ich automatyczne przetwarzanie (cyfrowe, dobrej jakości, czytelne)?

TAK NIE

Czy dane wejściowe dostępne są w ustrukturyzowanej formie?

TAK NIE

Czy proces nie wymaga subiektywnej oceny człowieka (np. intuicyjnej decyzji, kontekstu, doświadczenia)?

TAK NIE

Ryzyko i ograniczenia

Czy proces można zautomatyzować zgodnie z obowiązującymi regulacjami i zasadami compliance?

TAK NIE

Czy proces musi być realizowany w konkretnych ramach czasowych (SLA) lub blokuje współdzielone zasoby?

TAK NIE

Czy proces realizowany jest w ustabilizowanym środowisku tj. bez planowanych zmian systemów, restrukturyzacji itp.

TAK NIE

Czy zespół/organizacja dysponuje kompetencjami do utrzymania i rozwoju automatyzacji po jej wdrożeniu.

TAK NIE