Sprawdź nasze produkty:

Assets Ninja Smart Recator EU

Automatyzacja firmy – tak robimy to w PIRXON

Twój zespół traci czas na zadania, które nie powinny już istnieć. Ręczne procesy w organizacji to nie tylko problem operacyjny – to też więcej incydentów, zgłoszeń i pracy dla działu IT. Rozproszone dane, czy brak integracji systemów zabierają przestrzeń na innowacje i utrudniają kontrolę. PIRXON upraszcza to, co skomplikowane. Bez naruszania systemów, z widocznymi efektami.

To wszystko bez nadwyrężania działu IT i bez konieczności przebudowy istniejących systemów ERP czy innych narzędzi informatycznych. Zrób pierwszy krok. Zobacz, co (i jak) da się uprościć już teraz – i to niewielkim kosztem. 

Twoje zespoły gaszą pożary? PIRXON wdraża rozwiązania, które się nie palą

Zamiast łatać dziury, zbuduj system, który domyka cały proces w spójnym, zautomatyzowanym przepływie. Postaw na inteligentną automatyzację – to fundament usprawnień w procesach back-office. Nasze usługi eliminują ręczne przetwarzanie danych, minimalizują błędy i redukują koszty.

Dzięki automatyzacji odzyskujesz kontrolę i skupiasz się na rozwoju, zamiast odwracać skutki błędów. Automatyzacja z PIRXON to przede wszystkim integracja danych i systemów oraz pełna kontrola nad kluczowymi procesami biznesowymi. Od analizy i optymalizacji procesów, przez wdrożenie, aż po rozwój, monitoring i szkolenia – wspieramy Cię na każdym etapie.

USługi

Pięć usług. Jeden spójny model transformacji procesów

Od konsultingu i Process Discovery, przez robotyzację i aplikacje low-code, aż po rozwiązania AI – wybierasz dokładnie to, czego dziś najbardziej potrzebujesz. Możesz zacząć od jednego obszaru albo od razu zbudować z nami całą strategię cyfryzacji.

Korzyści

Automatyzacja procesów – wymierne korzyści

Nie obiecujemy zmian „na lepsze”. Zapewniamy konkretne efekty automatyzacji procesów biznesowych, integracji systemów IT i optymalizacji budżetu.

Nawet 100 tys. zł oszczędności rocznie

Dzięki eliminacji ręcznych, powtarzalnych zadań spowalniających firmę i generujących koszty. Automatyzacja procesów nawet w 90% to redukcja kosztów, mniej błędów i oszczędność czasu zespołów. 

Mniej operacji ręcznych, mniej ticketów dla IT

Automatyzacja procesów (process automation) ogranicza liczbę błędów i incydentów. To z kolei odciąża zespoły operacyjne i IT, a także skraca czas reakcji. Dzięki temu mogą skupić się na strategicznych działaniach. 

Jedno źródło danych, zero chaosu

ERP, CRM i inne systemy działają jako jeden zintegrowany ekosystem. Masz jedno spójne źródło danych (single source of truth) i pełną kontrolę nad wszystkimi procesami w firmie.

Automatyzacja bez ingerencji w systemy

Wdrażamy narzędzia RPA i AI w Twoim środowisku – bez zmiany systemu ERP, integratora czy aplikacji. Automatyzacja pozwala działać szybciej, bez ryzyka i zbędnych kosztów w IT.

kontakt

Zrób pierwszy krok.
My zajmiemy się resztą

Nie musisz wiedzieć, co i jak automatyzować. Zidentyfikujemy i pokażemy Ci, na których powtarzalnych zadaniach Twoja firma traci najwięcej. Rzeczowa analiza, zero zobowiązań – tylko konkretne informacje, które pomogą Ci podjąć dobrą decyzję.

PROCES

Automatyzacja procesów biznesowych z PIRXON – konkrety, nie eksperymenty

Automatyzacja z PIRXON to konkretna ścieżka od diagnozy do rezultatów. Wiesz, co i na jakim etapie się dzieje i jakie efekty przyniesie. Cały proces jest przemyślany tak, by maksymalnie ograniczyć ryzyko, koszty i czas na wprowadzenie zmian.

01Audyt i analiza procesów

Rozpoczynamy od audytu – mapujemy procesy biznesowe, analizujemy dane z różnych źródeł, identyfikujemy powtarzalne czynności i wskazujemy miejsca do optymalizacji procesów. To baza dla skutecznej automatyzacji firmy dopasowanej do jej realiów. 

Pracujemy w oparciu o bezpieczne narzędzia informatyczne globalnego dostawcy: Power Automate, Power Apps, Copilot, Copilot Studio i AI Builder. Dobieramy komponenty Power Platform do automatyzacji zgodnie z potrzebami – bez ingerencji w Twoje systemy.

Tworzymy i wdrażamy narzędzia RPA, aplikacje low-code i komponenty AI. Automatyzujemy procesy takie, jak fakturowanie, dokumentacja czy zamówienia. Zawsze z kontrolą jakości i zgodnością z systemami oraz z opcją pilotażu lub wdrożenia produkcyjnego. 

Nauczymy Twoich pracowników korzystać z wdrożonych rozwiązań – od uruchamiania robotów, przez pracę z dashboardami, po obsługę aplikacji low-code. Zapewniamy onboarding dla zespołów IT i operacyjnych, przekazując im niezbędną wiedzę. 

Nie kończymy na wdrożeniu. Zapewniamy hypercare, bieżący monitoring i wsparcie w rozwoju. Nasze rozwiązania skalują się razem z firmą, niezależnie od liczby procesów czy zmian w jej strukturze. 

FAQ

Jak działa automatyzacja w firmie?

Wszystko, co warto wiedzieć przed startem

Przed podjęciem decyzji o wdrożeniu robotów RPA, AI czy aplikacji low-code warto poznać konkretne korzyści, ryzyka projektowe i sposób, w jaki PIRXON prowadzi transformacje – od analizy po wdrożenie i rozwój. Poniżej znajdziesz odpowiedzi na pytania, które najczęściej zadają firmy zainteresowane tym rozwiązaniem.

Automatyzacja procesów back-office to strategiczne podejście do usprawniania operacji wewnętrznych firmy. Polega na eliminacji ręcznych zadań, integracji danych z różnych źródeł oraz wdrażaniu rozwiązań opartych na robotach RPA, sztucznej inteligencji i aplikacjach low-code. Co ważne – nie wymaga wymiany istniejących systemów.

Automatyzacja procesów polega na wykorzystaniu technologii (np. RPA, AI, low-code) do wykonywania powtarzalnych zadań, które dotąd realizowali na komputerze pracownicy. Efektem jest zwiększenie efektywności, redukcja błędów ludzkich i optymalizacja kosztów. Automatyzacja pozwala na osiągnięcie szybkiego zwrotu z inwestycji. 

Można automatyzować wiele procesów, m.in. generowanie faktur, przyjmowanie zamówień, zarządzanie dokumentacją, kopiowanie danych, komunikację wewnętrzną, obsługę zapytań klientów czy generowanie raportów – czyli wszystkie rutynowe zadania, które są powtarzalne i czasochłonne.

Proces składa się z 5 etapów:

  1. Analiza procesów i danych
  2. Dobór narzędzi
  3. Wdrożenie (RPA i/lub aplikacje low-code i/lub AI)
  4. Szkolenie pracowników i onboarding
  5. Monitoring, rozwój i skalowanie automatyzacji.

To sprawdzony model działania PIRXON.

To przede wszystkim: 

  • redukcja kosztów operacyjnych
  • oszczędność czasu i zasobów
  • pełna kontrola nad procesami
  • zwiększenie przychodów przez przyspieszenie operacji
  • bezpieczeństwo danych
  • możliwość działania w czasie rzeczywistym.

Najczęściej wybierane to:

  • RPA (Robotic Process Automation)
  • Workflow automation (zarządzanie przepływem pracy)
  • AI automation (np. rozpoznawanie dokumentów, predykcja danych)
  • Low-code/no-code apps – aplikacje tworzone bez konieczności programowania.

PIRXON analizuje procesy biznesowe, wdraża narzędzia RPA, AI i aplikacje low-code, szkoli zespoły i wspiera rozwój automatyzacji w zgodzie z celami firmy. Działa jako partner w transformacji cyfrowej.

Nie. Dzięki wykorzystaniu interfejsów i technologii takich jak Power Automate możliwa jest automatyzacja bez ingerencji w systemy. Integrujemy się z Twoim ERP, CRM czy np. rozwiązaniem e-commerce, bez ich modyfikacji.

Tak. Automatyzacja procesów biznesowych prowadzi do oszczędności od kilkudziesięciu do nawet kilkuset tysięcy zł rocznie. To jeden z głównych celów każdej firmy chcącej skalować działania bez zwiększania kosztów.

Klienci

Zaufali nam liderzy. Ty też śmiało możesz

Zaczęli od jednego procesu. Dziś wielu z nich cyfryzuje i automatyzuje kolejne. A nawet skaluje rozwiązania na powiązane spółki. 

Dołącz do firm, które przestały gasić pożary ręcznej pracy i postawiły na inteligentną automatyzację z realnym zwrotem z inwestycji.

Opinie klientów

Mniej obietnic. 
Więcej wdrożeń. 
Liczby, które nie kłamią

Za każdym wdrożeniem stoi realna firma, konkretny problem i mierzalny efekt. Nasi klienci chwalą nas za zrozumienie ich branży, skuteczność działania i umiejętność prowadzenia rozmów z biznesem. Poznaj liczby i opinie, które pokazują, ile zyskali dzięki współpracy z PIRXON.

Fakturownia

Societe Generale

Alsendo

Lumileds

3W Dystrybucja Budowlana

Agata

Kirchhoff Polska

Fraikin Polska

Antal

P4

Fundacja Marek Kamiński

“Odkąd wdrożyliśmy robota Hipolita, nasz zespół księgowości zyskał nie tylko więcej czasu, ale i pewność, że proces rozliczeń przebiega sprawnie i bezbłędnie. Eksperci PIRXON byli z nami na każdym etapie projektu, dbając o jakość wdrożenia i ciągłe wsparcie. To inwestycja, która zwróciła się szybciej, niż się spodziewaliśmy. “

Piotr Strzelecki

Członek Zarządu, Fakturownia

“PIRXON SA przeprowadził z SG Proof of Concept robotyzacji procesów biznesowych w obszarze back office przy użyciu technologii Robotic Process Automation, wpierając nasz zespół na każdym etapie implementacji technologii, prowadząc cały proces end-to-end. Stworzony przez inżynierów PIRXON robot obecnie sprawnie, bezbłędnie i w pełni samodzielnie wykonuje powierzony mu proces w środowisku produkcyjnym. Pracownicy PIRXON w trakcie prowadzenia projektu robotyzacji wykazali się dużą komunikatywnością, uważnym słuchaniem naszej wizji i potrzeb, a następnie implementowaniem ich robota. Na uwagę zasługuje również fakt, iż cały proces implementacji robota poprowadzony był w bardzo profesjonalny i zrozumiały sposób dla pracowników naszej firmy z obszaru operacji i IT pracujących przy projekcie.“

Jan Robert Samsel

Dyrektor ds. Marketingu i Sprzedaży, Societe Generale

“Dzięki współpracy z zespołem PIRXON udało nam się zautomatyzować niezwykle złożony proces, który wymagał głębokiego zrozumienia specyfiki naszych operacji. Pomimo wieloeapowości różnorodności działań, robot został zaprojektowany perfekcyjnie – jest dla nas nie tylko narzędziem, ale również dowodem na to, że automatyzacja z wykorzystaniem czatbota może działać w naszej specyficznej rzeczywistości. To był dla nas swego rodzaju „proof of concept”, który PIRXON zrealizował z pełnym profesjonalizmem i elastycznością. Cała współpraca przebiegła w wyjątkowo przyjaznej i partnerskiej atmosferze, a efekty przerosły nasze oczekiwania.“

Dominika Zwierz

Project Manager, Alsendo

“Żałuję, że wcześniej nie znaliśmy tego rozwiązania. Zaoszczędziłoby to nam dużo czasu i pieniędzy.“

Sebastian Schyck

Head of Center of Expertise EMEA & LATAM, Lumileds

“Nasz robot, aby mógł poprawnie obsłużyć proces, musi wykorzystać 10 różnych zewnętrznych i wewnętrznych aplikacji. Automatyzacja tak wielu różnych aplikacji przy użyciu tradycyjnych metod byłaby niemożliwa do realizacji lub nieuzasadniona biznesowo. Specjaliści PIRXON sprawili, że tak skomplikowany, wielowarunkowy i wieloaplikacyjny proces został zautomatyzowany w 35 dni roboczych przy minimalnym zaangażowaniu w projekt naszych pracowników.“

Artur Paleczny

Wiceprezes Zarządu, 3W Dystrybucja Budowlana

“Mamy przyjemność polecić firmę PIRXON SA jako rzetelnego partnera w zakresie usług robotyzacji i wdrożenia rozwiązania Robotic Process Automation.“

Grzegorz Prządziono

Prezes Zarządu, Agata

“Gdańska spółka przeprowadziła z nami PoC robotyzacji procesów biznesowych w back office, wspierając nasz zespół na każdym etapie implementacji robota. Począwszy od pomocy przy wyborze dostawcy technologii, poprzez wybór odpowiedniego procesu do robotyzacji, aż do wdrożenia robota RPA, który obecnie sprawnie, bezbłędnie i przy ścisłej współpracy z ludźmi – wykonuje powierzony mu proces.“

Marcin Chmielecki

Purchasing Manager, Kirchhoff Polska

“Gdańska spółka, przeprowadziła z nami analizę procesów biznesowych nadających się do robotyzacji w obszarze księgowości wspierając nasz zespół na każdym etapie implementacji robota. Pracownicy PIRXON w trakcie prowadzenia projektu robotyzacji wykazali się dużą komunikatywnością, a także wykorzystując zdobyte doświadczenie przeprowadzili nas przez cały proces implementacji robota w bardzo profesjonalny i zrozumiały dla pracowników naszej firmy sposób, ściśle współpracując zarówno z departamentem finansów jak i IT.“

Sylwia Stychmiler

Główna Księgowa, Fraikin Polska

“Pracownicy PIRXON SA w trakcie prowadzenia projektu robotyzacji wykazali się dużą komunikatywnością i doświadczeniem. Przeprowadzili nas przez cały proces implementacji robota w bardzo profesjonalny i zrozumiały dla pracowników naszej firmy sposób.“

Artur Skiba

Prezes Zarządu, Antal

“Konsultanci PIRXON wykazali się kompetencją, bogatym doświadczeniem oraz terminowością, co pozwoliło na sprawną identyfikację procesów do robotyzacji, analizę przedwdrożeniową oraz szybki proces wdrożenia robota w firmie P4 Sp. z o.o.“

Jarosław Smoła

Dyrektor Departamentu Rachunkowości i Kontroli Przychodów, Główny Księgowy, P4

“Współpraca z PIRXON była dla nas bardzo pomocna. Przez kilka tygodni spotykaliśmy się z ich zespołem, żeby wspólnie przeanalizować, jak działamy na co dzień – i co możemy usprawnić. Efektem tych rozmów była konkretna analiza procesów w Fundacji i Akademii, a także propozycje wdrożeń, które pozwolą nam działać szybciej i skuteczniej. PIRXON podszedł do tego profesjonalnie, ale też elastycznie – z dużym zrozumieniem dla naszej specyfiki i ograniczeń, jakie czasem ma organizacja społeczna. Doceniam ich podejście: konkrety, jasna komunikacja, technologia dopasowana do realnych potrzeb. To dzięki nim zobaczyliśmy, że automatyzacja nie musi być skomplikowana, a może naprawdę odciążyć zespół. Z czystym sumieniem mogę polecić współpracę z PIRXON każdej organizacji, która chce się rozwijać i uporządkować swoje procesy.“

Marek Kamiński

Polarnik, Fundacja Marek Kamiński

2500+

Przeanalizowanych procesów – wiemy, co i jak warto automatyzować.

550+

Wdrożonych projektów: RPA i AI – od prostych zadań po złożone operacje.

do 90%

Automatyzowanych procesów, bez zmiany systemów i struktury IT. 

50-300 tys. zł

Oszczędności rocznie – realne kwoty z wdrożeń konkretnych projektów.

kontakt

Nie wiesz, od czego zacząć? Masz proces do usprawnienia? Przekaż go nam

Napisz wiadomość, nawet jeśli nie wiesz jeszcze, co dokładnie warto automatyzować. Przeanalizujemy Twoje procesy, wskażemy, gdzie są największe straty i pokażemy, co da się uprościć. Odezwiemy się w ciągu 24 godzin. Zero ogólników. Tylko dane i konkretne rekomendacje dopasowane do Twojej rzeczywistości.