Sprawdź nasze produkty:

Assets Ninja Smart Recator EU

Zautomatyzuj nawet do 90% zadań Bez zmiany systemów i przeciążania działu IT

PIRXON wdraża inteligentną automatyzację opartą na Microsoft Power Platform z natywnym wsparciem AI. Rozwiązania odciążają zespoły z manualnych operacji, eliminują błędy i obniżają koszty nawet o 30%.

Automatyzujemy procesy między innymi w księgowości, HR, logistyce i sprzedaży – tam, gdzie firma traci najwięcej przez manualne i powtarzalne zadania.

Zyskaj elastyczne i skalowalne automatyzacje zintegrowane z Twoimi obecnymi systemami. Uprość zarządzanie infrastrukturą i zwiększ bezpieczeństwo, kontrolę i ROI.

Klienci

Zaufali nam liderzy. Ty też śmiało możesz

Zaczęli od jednego procesu. Dziś wielu z nich cyfryzuje i automatyzuje kolejne. A nawet skaluje rozwiązania na powiązane spółki. 

Dołącz do firm, które przestały gasić pożary ręcznej pracy i postawiły na inteligentną automatyzację z realnym zwrotem z inwestycji.

Bariery wzrostu

Presja wyników, ograniczone zasoby, chaos w systemach. To codzienność liderów IT

Codziennie balansujesz pomiędzy dwoma światami, łącząc oczekiwania biznesu z ograniczeniami infrastruktury, zespołu i budżetu. Rozproszone systemy, ręczne operacje, brak integracji i niespójne dane to nie wyjątek, a codzienność w wielu firmach.
Doskonale znamy ten obraz z doświadczeń naszych klientów.

Brak integracji systemów i rozproszone dane

Systemy, które ze sobą “nie gadają”, zmuszają Twój zespół IT do ręcznej interwencji, a niekiedy nawet improwizacji. Dane są rozproszone, a każda próba zmiany to ryzyko, którego nie chcesz podejmować w produkcyjnym środowisku. Ryzyko rośnie, zwinność spada.

Ręczne procesy, przez które IT traci czas

Manualne zadania to problem nie tylko zespołów biznesowych. Każdy ręczny proces to większe ryzyko błędów, zgłoszeń, incydentów. Zespół IT, zamiast projektować architekturę przyszłości, naprawia skutki przestarzałych procedur.

Brakuje elastyczności i skalowalności narzędzi

Infrastruktura IT jest sztywna, niedostosowana do dynamicznych zmian w firmie. Każdy nowy proces wymaga kosztownej adaptacji lub integracji, a systemy nie nadążają za tempem wzrostu.

Problemy z jakością danych i ich spójnością

Zduplikowane wpisy, niespójne rekordy i błędy przy ręcznym wprowadzaniu danych to codzienność. Utrudniają podejmowanie decyzji, generują koszty i stwarzają ryzyko operacyjne. 

Brak długoterminowej strategii IT

Cyfryzacja jest fragmentaryczna, oparta na chwilowych potrzebach. Brakuje mapy, audytu procesów i planu, co wdrażać najpierw. W efekcie mnożą się narzędzia, których nikt nie używa, a realna transformacja stoi w miejscu.

Nie da się zarządzać ROI, jeśli nie da się go policzyć

Trudno zdecydować, które procesy warto automatyzować, jeśli nie ma danych o kosztach i potencjalnych oszczędnościach. Bez wstępnej analizy opłacalności decyzje są intuicyjne, a wdrożenia często nietrafione. Brakuje podstaw, by przekonać zarząd i zabezpieczyć budżet.

Korzyści

Dostępna technologia.
Efekty, które widać.
Partner, który dowozi

Albo otwierasz się na rozwój i usprawniasz procesy, albo dalej gasisz pożary i łatasz systemy. Inteligentna automatyzacja z PIRXON daje przewagę widoczną w wynikach. 

Oszczędności mierzone w setkach tysięcy złotych 

Dzięki automatyzacji rutynowych, żmudnych czynności, firmy zyskują rocznie setki tysięcy złotych oszczędności. Wyeliminowane zostają również błędy ludzkie, a zadania są realizowane szybciej.

Wdrożenie bez potrzeby przebudowy systemów IT

Eliminujemy luki systemowe bez naruszania tego, co działa. Modernizujemy środowisko w technologii Microsoft, bez nadmiernego angażowania działu IT. 

Skalujesz w swoim tempie – startuj od jednego procesu

Automatyzację możesz uruchomić od wybranego procesu i rozbudowywać ją w oparciu o dane, dostępność zasobów i realne potrzeby. Bez ingerencji w systemy źródłowe i bez konieczności przebudowy całej infrastruktury IT.

Pełne wsparcie – od analizy po szkolenia i opiekę

Dbamy o każdy etap – od audytu, przez wdrożenie, po szkolenia. Jesteśmy partnerem, nie tylko dostawcą. Bierzemy odpowiedzialność za działanie i efekty automatyzacji.

Stabilność i bezpieczeństwo Microsoft w Twojej firmie

Automatyzacja działa na rozwiązaniach Microsoft – stabilnych, niezawodnych, łatwo dostępnych i bezpiecznych. Masz pełną kontrolę nad danymi. 

Integracja nawet bez API – ERP, CRM, e-commerce

Łączymy systemy w spójny proces – nawet te, które nie udostępniają interfejsów API. To możliwe dzięki RPA. Porządkujemy przepływ danych i likwidujemy silosy informacyjne – bez kosztownej przebudowy systemów. 

Rozwiązania

Nie kopiujemy rozwiązań. Projektujemy je pod konkretne potrzeby

Nie proponujemy gotowców. Projektujemy rozwiązania pod konkretne procesy i warunki. Często słyszymy od klientów: „W końcu ktoś rozumie, jak naprawdę działa nasz biznes”.
Działamy tylko tam, gdzie automatyzacja przynosi realną wartość – mierzalną i widoczną dla IT i operacji.

E-commerce

Działasz w środowisku o wysokiej dynamice? Pomożemy Ci zautomatyzować obsługę zamówień, synchronizację danych między systemami i przetwarzanie dokumentów. Szybciej będziesz reagować na zmiany i unikniesz błędów, które w e-commerce mogą sporo kosztować.

Automatyzujemy procesy wspierające planowanie, zaopatrzenie i obsługę klienta. Nasze rozwiązania automatyzują generowanie dokumentów, usprawniają zarządzanie zapotrzebowaniem na komponenty, a także pobieranie danych i monitorowanie statusów w systemach ERP i CRM.

W tej branży błędy kosztują najwięcej. Pomożemy Ci ich uniknąć. Automatyzujemy procesy związane z weryfikacją danych, raportowaniem, obiegiem faktur czy zgodnością z regulacjami. Zyskujesz czas, bezpieczeństwo i pełną kontrolę nad danymi.

W logistyce liczy się czas i przepływ danych. Procesy, które wdrażamy, automatyzują rejestrację zleceń, komunikację z partnerami, tworzenie dokumentów i weryfikację statusów. Efekt? Niższe koszty, szybsza realizacja, ciągłość operacji.

Opinie klientów

Mniej obietnic. 
Więcej wdrożeń. 
Liczby, które nie kłamią

Za każdym wdrożeniem stoi realna firma, konkretny problem i mierzalny efekt. Nasi klienci chwalą nas za zrozumienie ich branży, skuteczność działania i umiejętność prowadzenia rozmów z biznesem. Poznaj liczby i opinie, które pokazują, ile zyskali dzięki współpracy z PIRXON.

Fakturownia

Societe Generale

Alsendo

Lumileds

3W Dystrybucja Budowlana

Agata

Kirchhoff Polska

Fraikin Polska

Antal

P4

Fundacja Marek Kamiński

“Odkąd wdrożyliśmy robota Hipolita, nasz zespół księgowości zyskał nie tylko więcej czasu, ale i pewność, że proces rozliczeń przebiega sprawnie i bezbłędnie. Eksperci PIRXON byli z nami na każdym etapie projektu, dbając o jakość wdrożenia i ciągłe wsparcie. To inwestycja, która zwróciła się szybciej, niż się spodziewaliśmy. “

Piotr Strzelecki

Członek Zarządu, Fakturownia

“PIRXON SA przeprowadził z SG Proof of Concept robotyzacji procesów biznesowych w obszarze back office przy użyciu technologii Robotic Process Automation, wpierając nasz zespół na każdym etapie implementacji technologii, prowadząc cały proces end-to-end. Stworzony przez inżynierów PIRXON robot obecnie sprawnie, bezbłędnie i w pełni samodzielnie wykonuje powierzony mu proces w środowisku produkcyjnym. Pracownicy PIRXON w trakcie prowadzenia projektu robotyzacji wykazali się dużą komunikatywnością, uważnym słuchaniem naszej wizji i potrzeb, a następnie implementowaniem ich robota. Na uwagę zasługuje również fakt, iż cały proces implementacji robota poprowadzony był w bardzo profesjonalny i zrozumiały sposób dla pracowników naszej firmy z obszaru operacji i IT pracujących przy projekcie.“

Jan Robert Samsel

Dyrektor ds. Marketingu i Sprzedaży, Societe Generale

“Dzięki współpracy z zespołem PIRXON udało nam się zautomatyzować niezwykle złożony proces, który wymagał głębokiego zrozumienia specyfiki naszych operacji. Pomimo wieloeapowości różnorodności działań, robot został zaprojektowany perfekcyjnie – jest dla nas nie tylko narzędziem, ale również dowodem na to, że automatyzacja z wykorzystaniem czatbota może działać w naszej specyficznej rzeczywistości. To był dla nas swego rodzaju „proof of concept”, który PIRXON zrealizował z pełnym profesjonalizmem i elastycznością. Cała współpraca przebiegła w wyjątkowo przyjaznej i partnerskiej atmosferze, a efekty przerosły nasze oczekiwania.“

Dominika Zwierz

Project Manager, Alsendo

“Żałuję, że wcześniej nie znaliśmy tego rozwiązania. Zaoszczędziłoby to nam dużo czasu i pieniędzy.“

Sebastian Schyck

Head of Center of Expertise EMEA & LATAM, Lumileds

“Nasz robot, aby mógł poprawnie obsłużyć proces, musi wykorzystać 10 różnych zewnętrznych i wewnętrznych aplikacji. Automatyzacja tak wielu różnych aplikacji przy użyciu tradycyjnych metod byłaby niemożliwa do realizacji lub nieuzasadniona biznesowo. Specjaliści PIRXON sprawili, że tak skomplikowany, wielowarunkowy i wieloaplikacyjny proces został zautomatyzowany w 35 dni roboczych przy minimalnym zaangażowaniu w projekt naszych pracowników.“

Artur Paleczny

Wiceprezes Zarządu, 3W Dystrybucja Budowlana

“Mamy przyjemność polecić firmę PIRXON SA jako rzetelnego partnera w zakresie usług robotyzacji i wdrożenia rozwiązania Robotic Process Automation.“

Grzegorz Prządziono

Prezes Zarządu, Agata

“Gdańska spółka przeprowadziła z nami PoC robotyzacji procesów biznesowych w back office, wspierając nasz zespół na każdym etapie implementacji robota. Począwszy od pomocy przy wyborze dostawcy technologii, poprzez wybór odpowiedniego procesu do robotyzacji, aż do wdrożenia robota RPA, który obecnie sprawnie, bezbłędnie i przy ścisłej współpracy z ludźmi – wykonuje powierzony mu proces.“

Marcin Chmielecki

Purchasing Manager, Kirchhoff Polska

“Gdańska spółka, przeprowadziła z nami analizę procesów biznesowych nadających się do robotyzacji w obszarze księgowości wspierając nasz zespół na każdym etapie implementacji robota. Pracownicy PIRXON w trakcie prowadzenia projektu robotyzacji wykazali się dużą komunikatywnością, a także wykorzystując zdobyte doświadczenie przeprowadzili nas przez cały proces implementacji robota w bardzo profesjonalny i zrozumiały dla pracowników naszej firmy sposób, ściśle współpracując zarówno z departamentem finansów jak i IT.“

Sylwia Stychmiler

Główna Księgowa, Fraikin Polska

“Pracownicy PIRXON SA w trakcie prowadzenia projektu robotyzacji wykazali się dużą komunikatywnością i doświadczeniem. Przeprowadzili nas przez cały proces implementacji robota w bardzo profesjonalny i zrozumiały dla pracowników naszej firmy sposób.“

Artur Skiba

Prezes Zarządu, Antal

“Konsultanci PIRXON wykazali się kompetencją, bogatym doświadczeniem oraz terminowością, co pozwoliło na sprawną identyfikację procesów do robotyzacji, analizę przedwdrożeniową oraz szybki proces wdrożenia robota w firmie P4 Sp. z o.o.“

Jarosław Smoła

Dyrektor Departamentu Rachunkowości i Kontroli Przychodów, Główny Księgowy, P4

“Współpraca z PIRXON była dla nas bardzo pomocna. Przez kilka tygodni spotykaliśmy się z ich zespołem, żeby wspólnie przeanalizować, jak działamy na co dzień – i co możemy usprawnić. Efektem tych rozmów była konkretna analiza procesów w Fundacji i Akademii, a także propozycje wdrożeń, które pozwolą nam działać szybciej i skuteczniej. PIRXON podszedł do tego profesjonalnie, ale też elastycznie – z dużym zrozumieniem dla naszej specyfiki i ograniczeń, jakie czasem ma organizacja społeczna. Doceniam ich podejście: konkrety, jasna komunikacja, technologia dopasowana do realnych potrzeb. To dzięki nim zobaczyliśmy, że automatyzacja nie musi być skomplikowana, a może naprawdę odciążyć zespół. Z czystym sumieniem mogę polecić współpracę z PIRXON każdej organizacji, która chce się rozwijać i uporządkować swoje procesy.“

Marek Kamiński

Polarnik, Fundacja Marek Kamiński

2500+

Przeanalizowanych procesów – wiemy, co i jak warto automatyzować.

550+

Wdrożonych projektów: RPA i AI – od prostych zadań po złożone operacje.

do 90%

Automatyzowanych procesów, bez zmiany systemów i struktury IT. 

50-300 tys. zł

Oszczędności rocznie – realne kwoty z wdrożeń konkretnych projektów.

Misja firmy

Pomagamy firmom działać szybciej, bez błędów i bez chaosu systemowego

Upraszczamy złożone procesy spowalniające pracę zespołów i pochłaniające budżety. Automatyzujemy to, co manualne. Porządkujemy i scalamy to, co rozproszone. Proponujemy ewolucję, a nie rewolucję – i robimy to tak, żeby zespół IT mógł skupić się na rzeczach, które są dla niego priorytetem. 

Doskonale rozumiemy potrzeby wielu branż – nie z teorii, ale z tysięcy przeanalizowanych procesów i setek wdrożeń.

Dlaczego firmy wracają do PIRXON? Bo robimy dobrą robotę

Projekty IT realizujemy zgodnie z planem. Dla nas trójkąt projektowy: budżet – czas – zakres to podstawa sukcesu. Działamy w modelu fixed-price. Nie zaskakujemy klienta.

Minimalizacja kosztów operacyjnych

Pomagamy ograniczać koszty tam, gdzie najczęściej przepala się budżet: w ręcznym przetwarzaniu danych, nieefektywnych procedurach i braku integracji systemów. 

Uwalnianie zasobów zespołu

Przenosimy zasoby z rutynowych zadań do działań strategicznych. Zespół przestaje tracić czas na kopiowanie i porządkowanie danych i zyskuje przestrzeń na rozwój. 

Redukcja wielu błędów ludzkich

Nasze roboty działają bez pomyłek, przerw i zmęczenia. Wprowadzenie ich eliminuje ryzyko błędów ludzkich. Raz wdrożone – działają stabilnie latami.

Rozwiązania oszczędzające zasoby IT

Tworzymy narzędzia wspólnie z biznesem. Dział IT angażujemy minimalnie, nie nadużywając jego zasobów. Pokazujemy, jak zautomatyzować procesy bez przebudowy systemów.

kontakt

Zrób pierwszy krok.
My zajmiemy się resztą

Nie musisz wiedzieć, co i jak automatyzować. Zidentyfikujemy i pokażemy Ci, na których powtarzalnych zadaniach Twoja firma traci najwięcej. Rzeczowa analiza, zero zobowiązań – tylko konkretne informacje, które pomogą Ci podjąć dobrą decyzję.

Produkty

Nasze produkty wspierają firmy w kluczowych obszarach

PIRXON to nie tylko automatyzacja procesów. Tworzymy również systemy ułatwiające zarządzanie środkami i majątkiem trwałym firmy, a także należnościami i procesami windykacyjnymi. Poznaj możliwości AssetsNinja i SmartReactor i sprawdź, jak mogą uporządkować kluczowe obszary Twojej firmy. 

Pełna kontrola nad majątkiem trwałym Twojej firmy – bez Excela, bez chaosu.

AssetsNinja to system do kompleksowego zarządzania majątkiem trwałym firmy. Umożliwia pełną kontrolę składników majątku w całym cyklu ich życia. Zastępuje Excela, zapewniając dostęp do aktualnych danych z każdego miejsca.

Gwarantuje transparentność, redukcję kosztów, inwentaryzację zgodną z ustawą o rachunkowości i pełną historię operacji. Idealne rozwiązanie dla firm wielooddziałowych, instytucji i korporacji. Oszczędza czas, porządkuje procesy, wspiera rozwój.

Zwiększ skuteczność odzyskiwania należności i zautomatyzuj windykację.

System SmartReactor wspiera firmy w kompleksowym zarządzaniu należnościami – od oceny ryzyka, przez monitoring należności, po skuteczne odzyskiwanie środków.

Dzięki centralizacji działań, precyzyjnej analityce i automatyzacji komunikacji z kontrahentami, SmartReactor nie tylko przyspiesza procesy windykacyjne, ale też wspiera budowanie pozytywnych relacji biznesowych. SmartReactor usprawnia działania operacyjne, automatyzuje procesy i znacząco obniża koszty obsługi należności.