Checklista automatyzacji procesów pomaga szybko ocenić, czy dany proces biznesowy nadaje się do automatyzacji oraz na jakim etapie gotowości znajduje się organizacja
Automatyzacja procesów biznesowych przestała być inicjatywą stricte technologiczną – dziś jest jednym z kluczowych narzędzi poprawy efektywności operacyjnej, skalowalności i odporności organizacji. Jednocześnie nie każdy proces jest dobrym kandydatem do automatyzacji „tu i teraz”.
Ta krótka checklista oceny gotowości do automatyzacji została przygotowana z myślą o CTO, CIO oraz liderach transformacji cyfrowej, którzy chcą szybko i obiektywnie ocenić, czy dany proces biznesowy:
- nadaje się do automatyzacji,
- wymaga wcześniejszego uporządkowania,
- czy lepiej odłożyć jego automatyzację na późniejszy etap.
Checklista automatyzacji procesów – jak działa?
Checklista została udostępniona w formie krótkiej ankiety.
Odpowiedz na poniższe pytania, wybierając TAK lub NIE.
Każda odpowiedź TAK = 1 punkt.
Na końcu otrzymasz wynik oraz rekomendację dalszych kroków.
Rozpocznij ankietę
Wynik checklisty automatyzacji procesów – co oznacza?
Wynik checklisty nie jest „werdyktem”, lecz punktem wyjścia do świadomej decyzji o kolejnych krokach. Procesy o wysokiej gotowości warto traktować jako kandydatów do pilotażu, natomiast te z niższą punktacją często wymagają wcześniejszej standaryzacji, uproszczenia lub stabilizacji danych.
W praktyce organizacje, które osiągają najlepsze efekty z automatyzacji:
- zaczynają od procesów powtarzalnych i transakcyjnych,
- łączą automatyzację RPA z AI i integracjami systemowymi,
- traktują automatyzację jako program, a nie pojedynczy projekt,
- mierzą efekty nie tylko przez koszty, ale też jakość, skalowalność i doświadczenie pracowników.
Jeśli chcesz omówić wynik ankiety, zweryfikować potencjał automatyzacji w Twojej organizacji lub przygotować roadmapę automatyzacji – skontaktuj się z nami. Pomożemy przełożyć wynik checklisty na konkretne, mierzalne działania.
Jeśli chcesz pogłębić temat automatyzacji procesów, polecamy również poniższe materiały na blogu PIRXON: