Strategiczne zarządzanie należnościami przedsiębiorstwa
SmartReactor to więcej niż kolejny system do windykacji. To centrum dowodzenia należnościami: od oceny ryzyka, przez monitorowanie należności, po skuteczne odzyskiwanie ich. Działaj szybko, skutecznie, bez zbędnych nerwów.
Dzięki takiemu wsparciu budujesz rentowne, bezpieczne relacje biznesowe, unikasz strat i trzymasz kontrolę nad cash flow. Przekonaj się, co SmartReactor może zmienić w Twojej firmie.


Zatory finansowe? Nie dziś, nie jutro. Nigdy
SmartReactor to innowacyjny, zaawansowany system dla średnich i dużych firm, które chcą mieć pełną kontrolę nad należnościami. Automatyzuje procesy windykacyjne, analizuje ryzyko, monitoruje płatności i integruje się z Twoim ERP oraz systemem księgowym.
Elastyczna architektura, pełna automatyzacja, płynność finansowa bez zatorów, więcej spokoju – to właśnie SmartReactor. Zamiast gasić pożary, zapobiegaj im. SmartReactor to Twoja tarcza i radar w jednym.
Zaawansowane zarządzanie należnościami w przedsiębiorstwie
SmartReactor to Twój zautomatyzowany sztab operacyjny do zarządzania należnościami. Monitoruje, analizuje, windykuje – z pełną precyzją. Dzięki niemu szybciej reagujesz na ryzyko, masz pełną kontrolę nad płatnościami i nie marnujesz zasobów na ręczne działania.
Monitoring należności 24/7
Możliwość monitorowania płatności w czasie rzeczywistym zapewnia dostęp do aktualnych danych i pozwala szybko reagować na opóźnienia, minimalizując ryzyko powstawania zatorów płatniczych.
Scoring i analiza ryzyka
Zaawansowane algorytmy oceniają wiarygodność kontrahenta, co pozwala podejmować trafniejsze decyzje i skuteczniej planować działania w zakresie windykacji należności.
Controlling i raportowanie
Rozbudowane raporty i analizy wskaźników umożliwiają pełną kontrolę nad działaniami windykacyjnymi, portfelami klientów i efektywnością procesu windykacji.
Obsługa baz zewnętrznych
Integracja z KRD, ERIF, InfoMonitorem i innymi rejestrami umożliwia szybką weryfikację partnerów biznesowych i wspiera skuteczne zarządzanie ryzykiem związanym z zatorami płatniczymi.
Automatyzacja windykacji należności
System automatycznie wysyła monity (e-mail, SMS, pisma), obsługuje e-doręczenia i korespondencję. Usprawnia każdy etap procesu windykacji, ograniczając zaangażowanie pracowników.
Wsparcie prawne i windykacja zewnętrzna
Obsługa postępowań prawnych (w tym e-sądu), współpraca z firmami windykacyjnymi, a także integracja z usługami faktoringu i ubezpieczeń należności pozwalają skutecznie zamykać proces windykacji.
Jedna platforma. Modułowy system. Stały porządek w należnościach
SmartReactor to system modułowy. Umożliwia tym samym płynną obsługę różnych obszarów zarządzania należnościami. Łatwo dopasujesz go do konkretnych potrzeb firmy. Jest dostępny w formule on-premises, również jako Saas.
Dzięki SmartReactor zaprowadzisz porządek w polityce należnościowej: podzielisz klientów według ryzyka i przypiszesz im konkretne scenariusze działania – automatycznie, logicznie, skutecznie.
- Moduł planowania procesów
Umożliwia samodzielne zarządzanie ścieżkami postępowania w procesie oraz ich projektowanie i modyfikację.
- Moduł klasyfikacji klientów i procesów
Pozwala na inteligentne tworzenie klas klientów wg. dostępnych w systemie wskaźników, nadawanie im wag i przypisywanie polityki zarządzania należnościami do grupy.
- Moduł szablonów dokumentów
Umożliwia projektowanie dowolnych dokumentów (formaty, rodzaje, identyfikacja wizualna), które będą automatycznie wypełniane danymi.
- Moduł tłumaczeń
Pozwala na tłumaczenie interfejsu na różne języki oraz dostosowywanie języka aplikacji do wewnętrznej nomenklatury danej firmy.
SmartReactor usprawnia komunikację w zespole i eliminuje chaos informacyjny. Mniej klikania i mniej maili to więcej czasu na realne działania.
- Program podstawowy
Zarządza zadaniami, synchronizuje informacje i zadania między pracownikami. To także planer pracy, zarządzanie bazą klientów i praca na dokumentach.
- Moduł komunikacji seryjnej
Automatycznie tworzy i wysyła masową korespondencję jednym kliknięciem. Ma możliwość połączenia z systemem pocztowym.
- Moduł wysyłania wiadomości SMS
Moduł wysyłania SMS w systemie umożliwia bezpośrednią komunikację z użytkownikami lub klientami dzięki integracji z bramką.
- Moduł webmail
Ten moduł umożliwia odbiór i obsługę korespondencji windykacyjnej poprzez system (odpowiadanie, grupowanie, archiwizacja pod konkretnym klientem).
- Moduł operacji grupowych
Moduł umożliwia wywoływanie określonej funkcji na grupie klientów lub pracowników np. wygenerowanie zadania, wysyłka korespondencji.
SmartReactor daje Ci przewagę jeszcze zanim faktura się przeterminuje – automatycznie monitoruje należności, uruchamia działania według ustalonych scenariuszy i minimalizuje ryzyko zatorów.
- Moduł powiadomień o płatnościach
Informuje kontrahentów o zaksięgowanych płatnościach oraz o aktualnym saldzie w zależności od klasy, do której należy klient.
- Moduł harmonogramów i promes (cashflow)
Tworzy i śledzi harmonogramy i promesy w systemie, planuje dodatkowe zadania, generuje dokumenty do założenia harmonogramu.
- Moduł obsługi zewnętrznej
Obsługuje sprawy windykacyjne i sądowe prowadzone przez firmy zewnętrzne. Umożliwia prowadzenie ewidencji i spraw oraz udostępnianie informacji i rozliczenia z wykonawcami.
- Integracja z EPU
Umożliwia integrację z elektronicznym systemem sądowym i monitorowanie spraw w EPU (Elektroniczne Postępowanie Upominawcze).
- Baza komorników i sądów
To zestawienie sądów i komorników. Kartoteka zawiera wszystkie polskie sądy oraz komorników przy tych sądach z możliwością dodawania i edycji wpisów.
SmartReactor umożliwia scoring i szybką ocenę ryzyka kredytowego. Minimalizuje ryzyko współpracy z niewypłacalnymi klientami i daje dostęp do aktualnych danych w jednym miejscu. Pomaga podejmować trafne decyzje finansowo-sprzedażowe.
- Moduł zarządzania ryzykiem i analizy finansowej
Do łatwej oceny stopnia ryzyka zawieranych transakcji w konkretnej klasie klientów. Wspiera procesy analizy w celu wyceny możliwości płatniczych klienta.
- Moduł ubezpieczeń należności
Do automatycznej wymiany informacji z ubezpieczycielami i zarządzania polisami. Ułatwia zachowanie wymogów konkretnej polisy oraz rozliczenie odszkodowania.
- Moduł lojalnościowy (premii)
Tworzy i realizuje procedury związane z programami lojalnościowymi oraz polityką rabatową dla kontrahentów, zgodnie z polityką firmy.
- Moduł analityczny
Analizuje gromadzone dane – m.in. średni spływ należności, realizację zadań przez pracowników, czas i koszty obsługi – w ponad 40 dynamicznych raportach.
- Moduł integracji BIG
Integruje się z polskimi Biurami Informacji Gospodarczej (KRD, INFOMONITOR, ERIF), automatycznie pobiera, przesyła i aktualizuje dane o zadłużeniu – zgodnie z wymogami ustawy.
Wdrożenie SmartReactora – klarowny proces, mierzalne efekty
Każdy etap współpracy z PIRXON jest precyzyjnie zaplanowany: od analizy potrzeb, przez konfigurację systemu i integrację, aż po stałe wsparcie techniczne. Pracujemy w oparciu o sprawdzony schemat, który gwarantuje płynność wdrożenia i szybkie osiągnięcie założonych celów biznesowych.
Poznajemy Twoje potrzeby i definiujemy politykę zarządzania należnościami.
Doradzamy dobór modułów niezbędnych do realizacji zadań istotnych z Twojego punktu widzenia.
Ustalamy ścieżki postępowania w polityce zarządzania należnościami – predefiniowane lub dostosowane indywidualnie.
Integrujemy nasze rozwiązanie z istniejącymi systemami. Zaawansowana technologia sprawia, że proces jest nieskomplikowany.
Nie zostawiamy Cię po wdrożeniu. Masz gwarancję wsparcia technicznego, bieżących poprawek i monitoringu działania systemu.


Odzyskuj należności szybciej, mądrzej i taniej
Zautomatyzuj odzyskiwanie należności ze SmartReactorem. Usprawnij działania, obniż koszty i działaj skuteczniej. Umów się na konsultację.
Zwiększ skuteczność procesu windykacji i zmniejsz zatory płatnicze
SmartReactor automatyzuje windykację, zmniejsza zatory płatnicze i oszczędza czas zespołu. Umożliwia szybsze odzyskiwanie należności, precyzyjne zarządzanie ryzykiem i pełen wgląd w działania. Skalowalny, bezpieczny i zgodny z przepisami – rośnie razem z Twoją firmą.
Oszczędność czasu i zasobów
System automatyzuje codzienne czynności, uwalniając Twój zespół od powtarzalnych i żmudnych manualnych zadań.
Lepsza kontrola nad ryzykiem
Dzięki scoringowi i integracji z bazami dłużników minimalizujesz ryzyko współpracy z niewypłacalnym kontrahentem.
Skuteczniejsze odzyskiwanie należności
Dzięki automatycznym przypomnieniom i szybkim działaniom system pomaga szybciej odzyskiwać zaległe należności i ograniczać opóźnienia w płatnościach.
Zgodność z przepisami i bezpieczeństwo danych
System wspiera bezpieczne i zgodne z prawem przetwarzanie danych, także w kontekście e-doręczeń.
Transparentność i raportowanie
Masz pełen wgląd w działania zespołu, status płatności, portfele klientów i skuteczność działań.
Skalowalność i elastyczność
SmartReactor rośnie razem z Twoją firmą – łatwo go dopasować do zmieniających się procesów i struktury.
Sprawdź, jak SmartReactor realizuje zarządzanie należnościami i windykacją
Zaufali nam liderzy wielu branż. Poznaj wybranych klientów SmartReactora
Dostosowujemy podejście do specyfiki każdej organizacji. Wspieramy średnie i duże firmy, również międzynarodowe, tworząc skuteczne rozwiązania usprawniające zarządzanie należnościami i windykacją. Poznaj firmy, które już nam zaufały i dołącz do grona naszych klientów.







Zaufali nam liderzy.
Teraz czas na Ciebie
Od 20 lat wspieramy firmy w odzyskiwaniu należności i usprawnianiu polityki windykacyjnej. Zobacz, jak znane marki zyskały kontrolę nad płatnościami, oszczędziły czas i zredukowały koszty operacyjne.
Atlas
Volkswagen Financial Services
Fakturownia
Fraikin Polska
P4
Societe Generale
Agata
“Wdrożenie programu dawało spore możliwość zautomatyzowania wielu działań. Wygenerowało też bardzo istotną wartość dodaną – pozwalało zaoszczędzony czas poświęcić na dodatkowe czynności, np. na rozmowę z klientem, przyjęcie koniecznych ustaleń, uzyskanie dodatkowych informacji, które można było odnotować w historii kontaktu z klientem w jego kartotece.“
Ewa Pira-Pankiewicz
Dyrektor ds. obsługi należności, Atlas
“System SmartReactor znacząco przyczynił się do poprawy efektywności naszych działań windykacyjnych oraz zarządzania należnościami. Jesteśmy bardzo zadowoleni z funkcjonalności systemu, w tym z elastyczności modułu workflow, obsługi weryfikacji potencjalnych klientów oraz zaawansowanych opcji obsługi prawnej. Od momentu uruchomienia systemu, jesteśmy w stanie efektywniej monitorować należności, automatyzować kluczowe procesy biznesowe oraz lepiej zarządzać ryzykiem kredytowym.“
Mariusz Kędzierski
Customer Collection Manager, Volkswagen Financial Services
“Odkąd wdrożyliśmy robota Hipolita, nasz zespół księgowości zyskał nie tylko więcej czasu, ale i pewność, że proces rozliczeń przebiega sprawnie i bezbłędnie. Eksperci PIRXON byli z nami na każdym etapie projektu, dbając o jakość wdrożenia i ciągłe wsparcie. To inwestycja, która zwróciła się szybciej, niż się spodziewaliśmy.“
Piotr Strzelecki
Członek Zarządu, Fakturownia
“Gdańska spółka, przeprowadziła z nami analizę procesów biznesowych nadających się do robotyzacji w obszarze księgowości wspierając nasz zespół na każdym etapie implementacji robota. Pracownicy PIRXON w trakcie prowadzenia projektu robotyzacji wykazali się dużą komunikatywnością, a także wykorzystując zdobyte doświadczenie przeprowadzili nas przez cały proces implementacji robota w bardzo profesjonalny i zrozumiały dla pracowników naszej firmy sposób, ściśle współpracując zarówno z departamentem finansów jak i IT.“
Sylwia Stychmiler
Główna Księgowa, Fraikin Polska
“Konsultanci PIRXON wykazali się kompetencją, bogatym doświadczeniem oraz terminowością, co pozwoliło na sprawną identyfikację procesów do robotyzacji, analizę przedwdrożeniową oraz szybki proces wdrożenia robota w firmie P4 Sp. z o.o.“
Jarosław Smoła
Dyrektor Departamentu Rachunkowości i Kontroli Przychodów, Główny Księgowy, P4
“PIRXON SA przeprowadził z SG Proof of Concept robotyzacji procesów biznesowych w obszarze back office przy użyciu technologii Robotic Process Automation, wspierając nasz zespół na każdym etapie implementacji technologii, prowadząc cały proces end-to-end. Stworzony przez inżynierów PIRXON robot obecnie sprawnie, bezbłędnie i w pełni samodzielnie wykonuje powierzony mu proces w środowisku produkcyjnym. Pracownicy PIRXON w trakcie prowadzenia projektu robotyzacji wykazali się dużą komunikatywnością, uważnym słuchaniem naszej wizji i potrzeb, a następnie implementowaniem ich robota. Na uwagę zasługuje również fakt, iż cały proces implementacji robota poprowadzony był w bardzo profesjonalny i zrozumiały sposób dla pracowników naszej firmy z obszaru operacji i IT pracujących przy projekcie.“
Jan Robert Samsel
Dyrektor ds. Marketingu i Sprzedaży, Societe Generale
“Mamy przyjemność polecić firmę PIRXON SA jako rzetelnego partnera w zakresie usług robotyzacji i wdrożenia rozwiązania Robotic Process Automation.“
Grzegorz Prządziono
Prezes Zarządu, Agata
200 000+
Dokumentów przetwarzanych miesięcznie przez klientów za pomocą SmartReactora
90%
Użytkowników deklarujących pełne zadowolenie z ergonomii systemu
95%
Redukcja ręcznej pracy przy kontrolowaniu terminów płatności i ustalaniu statusu faktur
30%
Wzrost skuteczności działań windykacyjnych dzięki automatyzacji ze SmartReactor



Sprawdź, czy SmartReactor ma sens w Twojej firmie – bez zobowiązań
Zrób pierwszy krok! Umów się na konsultację, która nie zobowiązuje do zakupu, ale pokaże Ci nowe możliwości zarządzania należnościami. Przedstawimy możliwe do osiągnięcia korzyści finansowe, organizacyjne i strategiczne wynikające z wdrożenia aplikacji SmartReactor w obszarze zarządzania należnościami i windykacją w Twojej firmie.
Zobacz więcej materiałów
Sprawdź nasze pozostałe, eksperckie artykuły i dowiedz się, jak możesz działać szybciej, prościej i skuteczniej. Wszystko w jednym miejscu, zawsze pod ręką.
Smart Reactor w praktyce
Wszystko, co warto wiedzieć przed startem
Maksymalnie 300 znaków (ze spacjami). Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.



